Betriebsmanagement: Kurzarbeit, Homeoffice, Vorsorge, Cyber-Security

Die „Kurzarbeit Teilzeit“ und die „Kurzarbeit Null“ haben unterschiedliche Auswirkungen auf die betriebliche Altersvorsorge. So ist zum Beispiel bei „Kurzarbeit Null“ keine Entgeltumwandlung mehr möglich, da kein Entgelt im Sinne von § 1 Abs. 1 Nr. 3 BetrAVG vorliegt. Arbeitnehmer können jedoch ihre bAV mit Eigenbeiträgen fortführen und den vollen Versicherungsschutz aufrechterhalten. Arbeitnehmer müssen in jedem Fall umfassend über die Vor- und Nachteile der betrieblichen oder privaten Fortführung aufgeklärt werden.

Kürzen Geschäftsführende Gesellschafter ihr Gehalt, kann dies zu einer sogenannten „Überversorgung“ führen. Eine Überversorgung bedeutet, dass die Altersversorgung des Geschäftsführenden Gesellschafters 75 Prozent der letzten arbeitsrechtlich relevanten Einkünfte zum jeweiligen Bilanzstichtag überschreiten. In diesem Fall können Rückstellungen auf der Passivseite nicht mehr in der Steuerbilanz vorgenommen werden. Die Voraussetzungen für die steuerliche Anerkennung von Beiträgen zu einer Betriebsrente sind im Einkommensteuergesetz geregelt § 6a EStG.

Im Falle einer Insolvenz dürfen Insolvenzverwalter auf die Pensionsrücklagen für Gesellschafter-Geschäftsführer zurückgreifen. Voraussetzung: Die Formvorschriften bei der Einrichtung und/oder zu einem späteren Änderungszeitpunkt wurden nicht eingehalten. In diesem Fall kann der Insolvenzverwalter Ansprüche auf die Pensionsrücklagen geltend machen (§ 7Betriebsrentengesetz, Insolvenzsicherung)

Eine gut konzipierte Lösung zur betrieblichen Altersversorgung (bAV) wertet Unternehmen nicht nur als Arbeitgeber auf, sondern verleiht den Mitarbeitern Sicherheit für die Zukunft. Eine passende bAV-Strategie, die die Chancen staatlicher Förderung und steuerlicher Vergünstigungen mit einbezieht, ist deshalb gerade jetzt wichtig. Mehr Infos dazu hier. 

Die aktuellen Regeln und Einschränkungen im Überblick. 

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Bestehende und zusätzliche Maßnahmen im Überblick

Grundsätzlich gelten für die Arbeit zu Hause die gleichen Anforderungen an Arbeitszeiten und gesetzlichen Unfallschutz wie am betrieblichen Arbeitsplatz. Arbeitgeber tragen alle Kosten, die Mitarbeiter für ihre Arbeit haben. Dazu zählen etwa Telefon oder Büromaterial. Davon abweichende Regelungen müssen schriftlich vereinbart werden.

Tipp: Arbeitnehmer können Homeoffice-Kosten steuerlich geltend machen*.

Idealerweise stellen Unternehmen ihren Mitarbeitern einen fertig konfigurierten Rechner zur Verfügung, um erstens private und berufliche Nutzung klar zu trennen und zweitens dieselben Sicherheitsstandards wie im Unternehmen selbst zu gewährleisten. Nutzen Mitarbeiter ihren privaten PC, sollte die Trennung durch Fernzugriff („Remote- Desktop“), über eine verschlüsselte Verbindung („VPN-Tunnel“ / „Virtual Private Network“) realisiert werden.

Kleine Sicherheits-Checkliste für die Verwendung privater PCs:

• Regelmäßige Updates von Betriebssystem und Anwendungssoftware wie etwa Browsern, Sicherheitssoftware under der verwendeten VPN-Software
• Vergabe sicherer Passwörter mit Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen
• Sicherung des Rechners und Schutz vor unbefugtem Zugriff durch Dritte
• Bildschirmsperre des Betriebssystems mit Passwortschutz

Tipp für IT-Administratoren: Sicherer Fernzugriff auf das interne Netz

Weiterführende Infos: Coronavirus: So gehen Unternehmen damit um

Unternehmen sollten sich bei anstehendenen Dienstreisen ihrer Mitarbeiter über die Reise- und Sicherheitshinweise auf der Seite des Auswärtigen Amtes* informieren und klären, ob neue Erkenntnisse über die Ausbreitung des Virus im Zielland vorliegen. Unabhängig vom Coronavirus warnt das Auswärtige Amt derzeit vor der Reise in eine Reihe von Ländern*.

Regelungen während der Corona-Pandemie Informationen für Reisende und Pendler

Tipp: Über eine Info-Seite der International Transport Association (IATA) können aktuelle Reisebeschränkungen abgerufen werden*.

Mitarbeiter dürfen eine Entsendung ins Ausland und/oder die Arbeit dort grundsätzlich nicht verweigern. Liegt eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes* für das Land oder die Region vor, kann eine Verweigerung aber gerechtfertigt sein. Unabhängig davon sollten Unternehmen angesichts der fortschreitenden Ausbreitung des Coronavirus und den damit einhergehenden Einschränkungen in verschiedenen Ländern abwägen, ob die jeweilige Reise derzeit sinnvoll und zwingend erforderlich ist.